保健室業務支援ソフト


Accessを使った学校保健室の業務支援ソフトを作成

Access VBAを使った保健室業務支援ソフトの概略


※このソフトは、使用されるPCにOffice Access2010~2019がインストール されていることが必須です。



 Microsoft Access VBA を使った学校の保健室の業務支援ソフトを作成しましたので紹介します。
 実際の業務の支援になるかどうかわかりませんが、もし使ってみようと思われたらご連絡ください。
CDで作成してあるため送料+αをいただくことになりますので、ご了承ください。

 以下にソフトの概略を記しますが、プログラムは膨大な量になるので省略し、 表記画面のみで紹介します。
なお、生徒名は適当な氏名で見本に使用するため50人ほど入力してあります。


  ログイン画面&メニュー画面


 大切な個人情報を扱うので、IDとパスワードを入力しないと次の画面が開かないように してあります。



「IDとPaswardの警告」
 IDかPaswardが間違っていると、次のような警告画面が表示されます。

「ログインの概略」
 正しいIDとPaswardを入力すれば、「ログイン」ボタンをクリックすると次のメニュー画面が 表示されます。

「メニュー画面」
 メニュー画面にある14個のタグ「来室記録」、「来室統計」、・・・・・「保存・削除」、「終了」を クリックすると, それに応じたメニューが表示されます。その◆印のメニュー項目をクリックすると画面が切り替わります。



順次、メニューに従って画面構成を説明していきます。




  来室記録


「来室記録」タグのメニュー

 上図のメニュー初期画面が「来室記録」のメニューです。メニュー項目は以下のようになります。


・「保健室来室記録」:保健室に来室した生徒の状況を記録する画面です。

 以下のメニューは、「保健室来室記録」の入力後の集計画面です。
・「来室月毎一覧」:来室生徒数の月毎の一覧です。
・「保健室来室(外科)一覧」:保健室の来室理由が外科関係の一覧です。
・「保健室来室(内科)一覧」:保健室の来室理由が内科関係の一覧です。
・「保健室来室(相談・その他)一覧」:保健室の来室理由が相談関係の一覧です。 相談理由も表示されます。
・「保健室来室備考(外科・内科)一覧」:外科・内科・その他の備考欄の一覧です。
・「来室回数の生徒別集計」:保健室に来室した全ての生徒の来室回数一覧です。

 詳細は下記へリンクしてください。
「来室記録」関連画面の詳細




  来室統計


「来室統計」タグのメニュー

 「来室統計」タグをクリックすると、次の画面が表示されます。

 「来室統計」タグのメニュー項目は、「保健室来室記録」の入力後の集計画面で以下のようになります。
・「来室外科・学年&組&月別利用人数」:来室外科で利用した人数の学年と組と月別の クロス集計です。
・「来室外科・月&学年&主訴別利用人数」:来室外科で利用した人数の月と学年と主訴別の クロス集計です。
・「来室外科・月&主訴&曜日別利用人数」:来室外科で利用した人数の月と主訴と曜日別の クロス集計です。
・「来室外科・月&部位&曜日別利用人数」:来室外科で利用した人数の月と部位と曜日別の クロス集計です。

 上記と同様に以下のメニューは、来室内科のクロス集計です。
・「来室内科・学年&組&月別利用人数」
・「来室内科・月&学年&主訴別利用人数」
・「来室内科・月&主訴&曜日別利用人数」
・「来室内科・月&部位&曜日別利用人数」

 上記と同様に以下のメニューは、来室相談のクロス集計です。
・「来室相談・学年&組&月別利用人数」
・「来室相談・月&学年&主訴別利用人数」
・「来室相談・月&学年&曜日別利用人数」

 最後のメニューは、全生徒の来室のクロス集計をしたものです。
・「全来室・学年&組&月別利用人数」
・「全来室・学年&組&曜日別利用人数」

 詳細は下記へリンクしてください。
「来室統計」関連画面の詳細





  保健日誌


「保健日誌」タグのメニュー

 「保健日誌」タグをクリックすると、次の画面が表示されます。

 「保健日誌」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
・「保健日誌」:一日の保健室関係を記録する日誌です。印刷も可能です。
・「保健日誌その他記録一覧」:保健日誌の記録の内、日付、天候、気温、残留塩素、備考の 一覧です。
・「欠席者入力」:欠席者の入力フォームです。
・「欠席者の一覧」:欠席者の一覧表です。
・「欠席者数詳細」:欠席者数を学年・組・日付ごとに集計したものです。
・「欠席の月・事由別集計」:保健日誌に記録した出欠席を月別・事由別に集計したものです。
・「欠席の学年&月別集計」:欠席者数を学年別・月別に集計したものです。
・「欠席の学年&曜日別集計」:欠席者数を学年別・曜日別に集計したものです。
・「早退者入力」:早退者の入力フォームです。
・「早退者の一覧」:早退者の一覧表です。
・「早退者数詳細」:早退者者数を学年・組・日付ごとに集計したものです。
・「早退の学年&月別集計」:早退者数を学年別・月別に集計したものです。
・「早退の学年&曜日別集計」:早退者数を学年別・曜日別に集計したものです。
・「予定・カレンダ」:事前にカレンダーに行事予定・会議・自身の予定等を入力し、 保健日誌に表示したり、あるいは単独に使用します。

 詳細は下記へリンクしてください。
「保健日誌」関連画面の詳細





  身体計測


「身体計測」タグのメニュー

 「身体計測」タグをクリックすると、身体計測関連のメニュー画面が表示されます。

 「身体計測」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
・「身体計測・視力・聴力入力カード(個人用)」:身体計測・視力・聴力の結果を 入力する個人用のフォームです。
・「身体計測(身長・体重)入力(全員用)」:身体計測の身長、体重の結果を入力する 帳票形式の全員入力用のシートです。
・「視力計測入力(全員用)」:視力計測の結果を入力する帳票形式の全員入力用のシートです。
・「聴力計測入力(全員用)」:聴力計測の結果を入力する帳票形式の全員入力用のシートです。
・「身体計測未計測者」:身体計測の未計測者の一覧です
・「身長・体重計測結果一覧」:身体計測結果の一覧です。
・「視力受診指導の確認」:視力計測の結果、受診勧告が必要な生徒の一覧が表示されます。 自動的に受診指導が必要な生徒にチェックが入っていますので、確認をします。受診勧告の必要ない生徒が いましたらチェックを外します。
・「視力受診指導生徒一覧」:確認後の受診指導の必要な生徒の一覧です。
・「視力受診報告の入力」:受診勧告後、保護者から受診報告があった場合の入力フォームです。
・「視力検査未計測者」:視力検査の未計測者の一覧です。
・「視力検査の結果一覧」:視力検査結果の一覧です。
・「聴力受診指導生徒一覧」:受診指導の必要な生徒の一覧です。
・「聴力受診報告の入力」:受診勧告後、保護者から受診報告があった場合の入力フォームです。
・「聴力検査未計測者」:聴力検査の未計測者の一覧です。
・「聴力検査の結果一覧」:聴力検査結果の一覧です。
・「ローレル指数一覧」:身体検査結果から算出したローレル指数の一覧です。
・「BMI一覧」:身体検査結果から算出したBMIの一覧です。
・「身長別標準体重の係数の変更」:肥満度を算出する際の身長別標準体重の係数の変更をします。
・「肥満度一覧」:身体検査結果から算出した肥満度の一覧です。

 詳細は下記へリンクしてください。
「身体計測」関連画面の詳細





  眼科


「眼科」タグのメニュー

 「眼科」タグをクリックすると、眼科関連のメニュー画面が表示されます。

 「耳鼻咽喉科」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
・「眼科検診入力カード(個人用)」:眼科検診の結果を入力する個人用のフォームです。
・「眼科検診入力(全員用)」:眼科検診の結果を入力する全員入力用のフォームです。
・「眼科検診未受診者」:眼科検診の未受診者の一覧です。
・「眼科検診結果一覧&受診指導生徒一覧」:眼科検診の結果一覧と、受診指導の必要な 生徒の一覧です。
・「眼科検診受診報告の入力」:保護者からの医療機関を受診した報告の入力画面です。

 詳細は下記へリンクしてください。
「眼科」関連画面の詳細




  耳鼻咽喉科


「耳鼻咽喉科」タグのメニュー

 「耳鼻咽喉科」タグをクリックすると、耳鼻咽喉科関連のメニュー画面が表示されます。

 「耳鼻咽喉科」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
・「耳鼻咽喉科検診入力カード(個人用)」:耳鼻咽喉科検診の結果を入力する個人用の フォームです。
・「耳鼻咽喉科検診入力(全員用)」:耳鼻咽喉科検診の結果を入力する全員入力用の フォームです。
・「耳鼻咽喉科検診未受診者」:耳鼻咽喉科検診の未受診者の一覧です。
・「耳鼻咽喉科検診結果一覧&受診指導生徒一覧」:耳鼻咽喉科検診の結果一覧と、 受診指導の必要な生徒の一覧です。
・「耳鼻咽喉科検診受診報告の入力」:保護者からの医療機関受診報告を入力する フォームです。

 詳細は下記へリンクしてください。
「耳鼻咽喉科」関連画面の詳細




  内科


「内科」タグのメニュー

 「内科」タグをクリックすると、内科関連のメニュー画面が表示されます。

 「内科」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
・「内科検診入力カード(個人用)」:内科検診の結果を入力する個人用のフォームです。
・「内科検診入力(全員用)」:内科検診の結果を入力する全員入力用のフォームです。
・「尿検査入力(全員用)」:尿検査の結果を入力する全員入力用のフォームです。
・「心臓疾病入力(全員用)」:心臓疾病を入力する帳票形式の全員入力用のシートです。
・「X線・心電図検診入力(全員用)」:X線・心電図検診の結果を入力する全員入力用の フォームです。
・「内科受診指導生徒一覧」:内科検診の結果から受診指導の必要な生徒の一覧です。
・「内科受診報告の入力」:保護者からの医療機関を受診した報告の入力フォームです。
・「内科検診未受診」:内科検診の未受診者の一覧です。
・「内科検診結果一覧」:内科検診の結果一覧です。
・「尿検査受診指導生徒一覧」:尿検査の結果から受診指導の必要な生徒一覧です。
・「尿検査受診報告の入力」:保護者からの医療機関を受診した報告の入力フォームです。
・「尿検査未受診」:尿検査の未受診者の一覧です。
・「尿検査結果一覧」:尿検査の結果一覧です。
・「心臓疾病受診指導生徒一覧」:心臓疾病検診の結果から受診指導の必要な生徒一覧です。
・「心臓疾病受診報告の入力」:保護者からの医療機関を受診した報告の入力フォームです。
・「心臓疾病検診未受診」:心臓疾病検診の未受診者の一覧です。
・「心臓疾病検診結果一覧」:心臓疾病検診の結果一覧です。
・「胸部X線・心電図受診生徒」:胸部X線・心電図受診生徒の一覧です。
・「その他疾病一覧」:その他疾病の一覧です。

 詳細は下記へリンクしてください。
「内科」関連画面の詳細




  結核


「結核」タグのメニュー

 「結核」タグをクリックすると、結核関連のメニュー画面が表示されます。

 「結核」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
・「結核入力カード(個人用)」:結核検診の結果を入力する個人用のフォームです。
・「結核問診票入力(全員用)」:結核問診票のデータを入力する全員入力用のシートです。
・「結核検診入力(全員用)」:結核検診結果を入力する全員入力用のシートです。
・「結核問診票結果一覧&チェック有無」:結核問診票の結果一覧とチェックの有る 生徒の一覧です。
・「結核問診票未提出一覧」:結核問診票の未提出者の一覧です。
・「結核検診結果一覧&要経過観察・要精密検査一覧」:結核検診結果一覧と要経過観察者・ 要精密検査者の一覧です。
・「結核検診未受診一覧」:結核検診が必要な生徒で未受診生徒の一覧です。
・「結核検診実施状況」:結核検診実施者数、異常なし者数、要経過観察者数、 要精密検査者数、未受診者数の一覧です。

 詳細は下記へリンクしてください。
「結核」関連画面の詳細




  歯科


「歯科」タグのメニュー

 「歯科」タグをクリックすると、歯科関連のメニュー画面が表示されます。

 「歯科」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
・「歯科・口腔検診入力(個人用)」:内科・口腔検診の結果を入力する 個人用のフォームです。
・「歯科・口腔受診指導の入力(個人用)」:内科・口腔検診の結果から受診指導の 必要な生徒の確認と、その際のコメントを入力します。
・「歯科受診指導生徒一覧」:歯科検診の結果から受診指導の必要な生徒一覧です。
・「歯科受診報告の入力」:保護者からの医療機関を受診した報告の入力フォームです。
・「歯科検診結果一覧」:う歯検診の結果一覧です。
・「口腔検診結果一覧&受診指導生徒一覧」:口腔検診の結果一覧と受診指導生徒の一覧です。
・「口腔検診受診報告の入力」:保護者からの医療機関を受診した報告の入力フォームです。
・「歯科・口腔検診未受診」:歯科・口腔検診の未受診の一覧です。
・「歯列・咬合のクロス集計」:歯列・咬合と学年・組との生徒数のクロス集計表です。
・「歯列・咬合の集計レポート」:歯列・咬合と学年・組との生徒数のクロス集計レポートです。
・「顎関節のクロス集計」:顎関節と学年・組との生徒数のクロス集計表です。
・「顎関節の集計レポート」:顎関節と学年・組との生徒数のクロス集計レポートです。
・「歯垢のクロス集計」:歯垢と学年・組との生徒数のクロス集計表です。
・「歯垢の集計レポート」:歯垢と学年・組との生徒数のクロス集計レポートです。
・「歯肉のクロス集計」:歯肉と学年・組との生徒数のクロス集計表です。
・「歯肉の集計レポート」:歯肉と学年・組との生徒数のクロス集計レポートです。

 詳細は下記へリンクしてください。
「歯科」関連画面の詳細




  調査票


「調査票」タグのメニュー

 「調査票」タグをクリックすると、調査票関連のメニュー画面が表示されます。

 「調査票」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
 以下のメニューは、既往症の調査票の入力フォームです。
・「既往症入力カード(個人用)」:既往症関連を入力する個人用のフォームです。
・「既往症(心臓疾病)入力(全員用)」:既往症(心臓疾病)の全員用の入力フォームです。
・「既往症(腎臓疾患)入力(全員用)」:既往症(腎臓疾患)の全員用の入力フォームです。
・「既往症(その他疾患)入力(全員用)」:既往症(その他疾患)の全員用の入力フォームです。
・「既往症(アレルギー)入力(全員用)」:既往症(アレルギー)の全員用の入力フォームです。
・「既往症(定期受診病名)入力(全員用)」:既往症(定期受診病名)の全員用の 入力フォームです。
・「既往症一覧1(心臓疾病)」:既往症「心臓疾病」の一覧です。
・「既往症一覧2(腎臓疾病)」:既往症「腎臓疾病」の一覧です。
・「既往症一覧3(アレルギー1・2)」:既往症「アレルギー」の一覧です。
・「既往症一覧3(アレルギー3)」:既往症「アレルギー」の一覧です。
・「既往症一覧4(その他疾患)」:既往症「その他疾患」の一覧です。
・「既往症一覧5(定期受診病名)」:既往症「定期受診病名」の一覧です。

 以下のメニューは、運動器検診の諸画面です。
・「運動器調査入力カード(個人用)」:運動器調査の個人用の入力フォームです。
・「運動器検診一覧」:運動器調査及び検査の一覧です。
・「脊柱側弯症異常一覧」:脊柱側弯症異常の一覧です。
・「前屈・後屈異常一覧」:前屈・後屈異常の一覧です。
・「片脚立ち異常一覧」:片脚立ち異常の一覧です。
・「しゃがみこみ異常一覧」:しゃがみこみ異常の一覧です。
・「両腕伸展異常一覧」:両腕伸展異常の一覧です。
・「両腕挙手異常一覧」:両腕挙手異常の一覧です。
・「その他症状一覧」:その他の症状の一覧です。

 詳細は下記へリンクしてください。
「調査票」関連画面の詳細




  問診票


「問診票」タグのメニュー

 「問診票」タグをクリックすると、予防接種の問診票関連のメニュー画面が表示されます。

 「問診票」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
・「予防接種入力カード(個人用)」:予防接種問診票のデータを入力する 個人用フォームです。
・「予防接種一覧(1)」:予防接種問診票のデータ結果の一覧です。
・「予防接種一覧(2)」:予防接種問診票のデータ結果の一覧です。

 詳細は下記へリンクしてください。
「問診票」関連画面の詳細




  統計


「統計」タグのメニュー

 「統計タグをクリックすると、統計関連のメニュー画面が表示されます。

 「統計」タグのメニュー項目は、諸検診の結果からの統計関連のメニュー項目で、 以下のようになります。
・「個人の健康診断結果等」:各個人の健康診断結果の一覧です。
・「身体計測の体格統計」:身体計測の統計です。
・「視力調査結果」:視力調査の結果です。
・「視力集計(学年・男女別)」:視力の学年・男女別集計結果です。
・「視力クロス集計」:視力結果のクロス集計表です。
・「歯科DMF歯数・DMFT指数(学年・男女別)」:歯科検診のDMF値の学年・ 男女別集計結果です。
・「歯科df歯数・dft指数(学年・男女別)」:df値の学年・男女別集計結果です。
・「歯科う蝕者割合」:う蝕者の割合結果です。
・「1人平均現在歯数」:1人平均の現在歯数の結果です。
・「Excelとのデータ連携」:健康診断の結果をExcelへ転送します。

 詳細は下記へリンクしてください。
「統計」関連画面の詳細




  受診勧告文印刷


「勧告文印刷」タグのメニュー

 「勧告文印刷」タグをクリックすると、受診勧告文の印刷関連のメニュー画面が表示されます。

 「勧告文印刷」タグのメニュー項目は、諸検診の結果から受診指導勧告文書の印刷関連の メニュー項目で、以下のようになります。
 以下は、Wordの差し込み印刷を使用した編集可能な受診指導勧告文書の印刷フォームです。
・「受診勧告文書の編集」:各勧告文をWordで編集します。
・「視力勧告文書の印刷」:Wordの差し込み印刷を使用して視力検査の受診勧告文を印刷します。
・「眼科勧告文書の印刷」:Wordの差し込み印刷を使用して眼科検査の受診勧告文を印刷します。
・「歯科勧告文書の印刷」:Wordの差し込み印刷を使用して歯科検査の受診勧告文を印刷します。
・「耳鼻咽喉科勧告文書の印刷」:Wordの差し込み印刷を使用して歯科検査の受診勧告文を 印刷します。
・「内科勧告文書の印刷の印刷」:Wordの差し込み印刷を使用して歯科検査の受診勧告文を 印刷します。
・「心臓疾患勧告文書の印刷」:Wordの差し込み印刷を使用して歯科検査の受診勧告文を 印刷します。
・「尿検査勧告文書の印刷」:Wordの差し込み印刷を使用して歯科検査の受診勧告文を 印刷します。
・「聴力勧告文書の印刷」:Wordの差し込み印刷を使用して歯科検査の受診勧告文を 印刷します。

 詳細は下記へリンクしてください。
「勧告文印刷」関連画面の詳細




  初期設定


「初期設定」タグのメニュー

 「初期設定」タグをクリックすると、初期設定関連のメニュー画面が表示されます。

 「初期設定」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
・「初期設定」:初期設定として、年度、学校名、校長名を入力するフォームです。
・「選択肢項目の編集」:諸入力フォームで使用する選択肢(天候、来室理由、主訴、 部位・・・・・・等)の編集フォームです。

 詳細は下記へリンクしてください。
「初期設定」関連画面の詳細




  名簿管理


「名簿管理」タグのメニュー

 「名簿管理」タグをクリックすると、名簿管理関連のメニュー画面が表示されます。

 「名簿管理」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
・「名簿作成」:生徒名簿をExcelで作成し、そのデータをExcelからAccessへインポートを 行うフォームです。
・「生徒名簿の管理」:インポートされた生徒名簿の管理フォームです。変更、転出、 転入等を行うフォームです。

 詳細は下記へリンクしてください。
「名簿管理」関連画面の詳細




  データの削除


「削除」タグのメニュー

 「削除」タグをクリックすると、削除関連のメニュー画面が表示されます。

 「削除」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
・「旧データの全てを削除(新年度の準備)」:全データの削除を行うフォームです。 年度替わりに一度行います。

 詳細は下記へリンクしてください。
「削除」関連画面の詳細




  終了


「終了」タグのメニュー

 「終了」タグをクリックすると、終了関連のメニュー画面が表示されます。

 「終了」タグのメニュー項目は、以下のようになります。
・「保健室業務支援システムを終了します」:システムを終了します。

 詳細は下記へリンクしてください。
「終了」関連画面の詳細